Расчёт и выплата заработной платы при аутстаффинге — это ключевой финансовый аспект аутстаффинга. Все расчеты и выплаты при аутстаффинге производит компания-провайдер (официальный работодатель), но заказчик полностью финансирует этот процесс.
1. Кто и что делает: разделение ответственности
| Действие | Исполняет | Комментарий |
|---|---|---|
| Учет рабочего времени, KPI, премий | Компания-заказчик | Вы ведете табель, фиксируете объемы работ, показатели, нарушения. Это основа для расчета. |
| Согласование итоговой суммы к выплате | Заказчик + Провайдер | Вы передаете провайдеру утвержденные данные (табель, приказы о премии). Он на их основе делает расчет. |
| Непосредственный расчет ЗП, налогов, взносов | Компания-провайдер | Бухгалтерия провайдера делает точный расчет по всем сотрудникам. |
| Перечисление НДФЛ и страховых взносов в госорганы | Компания-провайдер | Как налоговый агент и страхователь. |
| Выплата "на руки" сотрудникам | Компания-провайдер | Перечисляет зарплату на банковские карты сотрудников. |
| Финансирование всего ФОТ и комиссии | Компания-заказчик | Вы переводите провайдеру единую сумму, покрывающую ВСЕ расходы на персонал. |
2. Из чего складывается ежемесячный платеж от Заказчика к Провайдеру
Платеж обычно состоит из двух крупных блоков:
1. Фонд оплаты труда (ФОТ) + Налоги и взносы с него:
- Оклад/тарифная ставка сотрудников.
- Надбавки, премии, ночные, праздничные.
- НДФЛ 13% (удерживается из дохода сотрудника, но перечисляется провайдером).
- Страховые взносы (~30% от ФОТ). Конкретная ставка зависит от категории работника. Это дополнительные расходы сверх ФОТ, которые несет работодатель (провайдер), но которые полностью компенсируются заказчиком.
2. Комиссия (вознаграждение) провайдера:
- Это его прибыль за услуги.
-
Может рассчитываться как:
-
Процент от ФОТ (например, 5-15%).
-
Фиксированная сумма за одного сотрудника в месяц (самая прозрачная модель).
-
Комбинированная схема.
-
3. Пошаговый процесс каждый месяц
- Сбор данных (до 25-го числа текущего месяца): Вы (заказчик) передаете провайдеру утвержденные табели учета рабочего времени, приказы на премии, штрафы, больничные листы. Вы несете ответственность за точность этих данных.
-
Расчет и согласование (25-е — 30-е число): Провайдер на основе ваших данных формирует закрывающие документы:
-
Акт выполненных работ/услуг (основной документ для оплаты).
-
Расчетный лист (расшифровка) с подробной детализацией: ФОТ по каждому сотруднику, начисленные и уплачиваемые налоги, комиссия. Обязательно изучайте эту расшифровку!
-
- Оплата (до даты выплаты ЗП): Вы оплачиваете счет провайдера на основании акта. Срок обычно строго регламентирован в договоре (например, "за 3 банковских дня до дня выплаты зарплаты сотрудникам").
-
Выплата зарплаты и налогов (согласно ТК РФ):
-
Провайдер в день вашей оплаты (или сразу после) перечисляет НДФЛ в бюджет.
-
Два раза в месяц провайдер выплачивает сотрудникам зарплату (аванс и основную часть) с их карт.
-
Страховые взносы перечисляются до 15-го числа следующего месяца.
-
4. Важные моменты для заказчика
- Прозрачность расчетов. В договоре должен быть четко прописан полный состав ежемесячного платежа. Вы должны видеть в расшифровке "копейку в копейку", за что платите.
- Сроки передачи данных и оплаты. Их нарушение с вашей стороны ведет к задержке зарплаты у сотрудников. По закону ответственность за задержку будет нести провайдер как работодатель, но все штрафы и компенсации он затем взыщет с вас (это прописывается в договоре).
- Больничные, отпускные, увольнения. Порядок их финансирования должен быть прописан. Как правило, вы оплачиваете и средний заработок за дни отпуска/больничного, и компенсацию при увольнении (если инициатива ваша).
- Налоговые риски. Убедитесь, что провайдер работает "в белую" и своевременно платит все налоги. В случае проверки к нему могут быть претензии как к работодателю, но репутационный удар получите и вы.
- Сверка. Регулярно проводите сверки взаиморасчетов по сотрудникам.
